1、投资决策的需要。建筑业的发展在國(guó)民(mín)经济中占重要地位，各级政府在安排不同阶段的建筑业发展计划和基本建设规模时，必然要根据财政能(néng)力和工程造价水平的发展趋势来确定。而工程造价水平的确定，是依靠長(cháng)期的工程造价资料的积累和科(kē)學(xué)合理(lǐ)的方法测算的结果。所以，工程造价资料收集的方法是否科(kē)學(xué)，数据是否准确，决定了工程造价水平测算结果是否准确，直接影响宏观决算。
2、建设行政主管部门对工程造价的需要。建设行政主管部门只有(yǒu)長(cháng)期地、系统地、准确地、科(kē)學(xué)地收集和整理(lǐ)工程造价资料，才能(néng)制定出符合当前建筑市场发展的工程造价各项政策并能(néng)在一定时期正确地指导，规范建筑市场的发展。3、工程定额的编制和管理(lǐ)的需要。定额的编制是在收集大量编制资料的基础上进行的，一类资料来源于各类标准规范以及具體(tǐ)的工程设计，施工组织设计等，属于定额编制的技术资料；另一类资料来源于工程的实际结算资料和建筑市场的劳務(wù)建筑材料。施工机械台班的价格等，属于定额编制的经济资料，技术资料是定额编制基本、重要的部分(fēn)，虽然庞杂，但在一定时期内是相对稳定的。经济资料，如建筑材料价格，劳務(wù)价格，机械的租赁价格以及与工程建设相关的服務(wù)价格都会随着供应情况和市场的需求情况进行自动调节。因此，工程的结算价格随着时间变化而变化，定额编制所收集的造价资料也就不断地变化。我们的定额的编制和管理(lǐ)中，应当及时收集工程造价资料，使定额所反映的价格水平贴近于建筑市场的实际情况。4、建设单位投资决策和投资的需要。建设单位為(wèi)了达到投资效益应当不断地总结自己的投资经验，也就是收集整理(lǐ)自己的工程造价资料和投资形成的经济效果；另一方面，建设单位应当尽可(kě)能(néng)地收集整理(lǐ)与自身建设相关的工程造价资料，同时还要掌握建筑市场的行情，在投资活动中做出正确的决策。5、施工企业经营的需要。工程造价资料是施工企业进行正确经营决策的资本。及时地收集整理(lǐ)工程造价资料能(néng)使企业了解建筑市场的环境，找出经营中存在的问题和确定自身发展方向。这样，对于准备参与投标的工程项目可(kě)以根据企业经营的需要合理(lǐ)的确定投标价格；对于在建工程可(kě)以及时掌握经营情况，降低成本，取得较大的收益，对于准备结算的已完工程，要以准确的计算结算造价，收回企业应得的资金。6、造价咨询单位服務(wù)的需要。工程造价资料的积累是工程造价咨询单位经验和业绩的积累，通过不断的积累，才能(néng)提供高质量的咨询服務(wù)，在社会上树立起名牌企业形象，企业不仅通过服務(wù)来积累资料，还应当通过社会上发布的工程造价信息和市场调查来充实资料，以便及时了解建筑市场的行情和有(yǒu)关工程造价的政策法规，為(wèi)社会提供全面准确的咨询服務(wù)。
